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客服培训ppt,文档

时间:2024-03-13 22:17:37  来源:http://www.anyuan123.com  作者:admin

一、客服培训ppt,文档

关于客服知识的有一些,ppt跟pdf的模式都有,banniu,可以去他们那边看看,搜索客服,会有很多相关信息,培训的ppt,客服绩效的表格啊,蛮多的

二、新手物业客服,业务知识空白,需要学习求推荐课程或书本,谢谢大家。

第一,前台跟岗学习,可以了解整个项目的情况,也能了解客服主要工作有哪些

第二,学习项目概况即项目应知应会对项目的整体情况进行了解

第三,管家跟岗,了解物业客服的检查动线

目前你先学习这几项内容就可以,对项目了解之后就去看所在地区的物业管理条例,将你跟岗遇到的场景带入到条例中。最后,要更多学习的是情绪的控制和服务礼仪。

三、怎样才能做出一份祥细的物流客服培训流程

这是我们公司的管理制度,希望对你有帮助吧。你分也太低了,加点啊、

电话接听、投诉管理制度

1.0 目的

为进一步加强客户管理,有效处理投诉,为客户解决问题,分清责任人,做好预防工作并减少类似问题再次发生;规范公司电话用语,提升员工服务质量,特制定本制度。

2.0 范围

适合公司全体员工。

3.0 职责

3.1 运作客服部负责本制度的制定与监督管理。

3.2 其他部门相关人员配合执行。

4.0 内容

4.1 我们要树立这样一种理念,即公司所做的一切都是为客户提供最优质的服务 ,做到服务好每一位客户,要认识到服务质量的好坏是公司成败的关键。没有公司的成功就没有个人生存的空间。各分公司要重视每一起客户投诉,公司规定客服中心是公司的客户投诉中心,有权监督各分公司各部门的服务质量

4.2 处理客户投诉时要坚持一条原则,客户始终是对的。当客户有抱怨时,往往有情绪,与客户争辩只会使事情变得更加复杂,使得客户更加情绪化,导致事情恶化,反而导致失去客户与生意。

4.3 遇到比较挑剔的客户,对方正在生气、失望或者很激动时,要保持冷静,深吸一口气,要记住自己是在代表久久大经纬,不要让对方当成争吵对象。要认真、耐心地倾听客户的心声,等客户说完,然后主动地询问客户,进行有效的语言沟通,要做到有理也要饶人,无理先要冷却。

4.4 电话沟通是公司实施客户服务的关键部分,要求在电话铃响第二声或者第三声内就接起电话,不能让电话铃响太长时间,更不能置电话铃响而不顾。

4.5 接起电话时候应轻快说出“您好 这里是久久大经纬” 礼貌地回答客户的问题,如有暂时回答不了的问题要说“对不起”,要记下客户的电话号码,等搞清楚后要回复客户,和客户谈话结束时要说“谢谢,再见!”在电话中谈话要开门见山,电话交流要尽可能快,要把意识表达清楚 ,长话短说,言语简洁,语言规范清晰。

4.6 接听公司内部电话要有礼貌,并把内容记录在记事本上,能办的尽快办理,不能办理的告诉经理处理,如不能及时处理半小时内作出答复。

4.7 接听客户投诉电话时,应及时处理,力争在最短的时间内全面解决问题,给客户一个满意的答复;如有不能即使解决的问题,要认真做好记录。留下客户电话及姓名,1小时内给客户一个答复。员工不能解决的 问题要回报经理解决,经理不能解决的要上报总部相关领导,尽力为每一位客户解决问题。

4.8 接听客户业务咨询电话时。要耐心回答客户的各种问题,有重要生意的要马上报告经理。并留下客户的姓名及电话号码。接电话员工要求熟悉公司业务及操作流程,一般不要安排新员工接听。

4.9 接听客户或分公司查货电话时,须将发货日期、货号、起止点、包装、货物特征、少缺情况等详细记录,及时查找,不能敷衍了事,及时给与回复。

4.10 通知客户提货时要告诉对方自己是久久大经纬物流,从哪里到我公司有多少货到,

有到付款和代收货款的必须告诉客户带上多少现金,并且必须带上有效证件到XXX地方取货。在表达过程中如客户有不明白的地方询问,要有耐心地给客户解答。通知完后在运单上注明通知时间及接电话的是谁?是男是女?便于留下证据回答客户查询。

4.11 客户投诉到运作客服部的,客服要及时给客户解决问题,客服把问题报给分公司经理,分公司经理要把客户投诉结果反馈到客服处,填写客户投诉表(附表),详细填写客户投诉的原因及要求,处理的过程及结果,经客服填写客户意见后由分公司经理保存备查一份,上交运作客服部一份。

5.0奖惩规定

5.1 要把客户投诉作为考核分公司的一个重要依据。运作客服部要每个月出具各分公司投诉情况报表上交总经理。

5.2 公司规定凡被客户投诉或本公司员工投诉的员工,分公司经理或负责人要及时查明事情原委,如确实是服务质量不到位,是员工的责任的,一个月内投诉一次罚款10元,第二次被投诉的罚款20元,第三次被投诉的罚款50元、并通报全公司批评,分公司经理连带5元一次,对经常被投诉屡教不改的员工予以辞退。

5.3 客户投诉到运作客服部的,属员工过错导致客户怨言很大甚至可能流失客户的,运作客服部告知分公司经理,分公司经理如未能重视置之不理,或找理由为自己员工开推责任未能及时处理的,视情节每次处以分公司经理10-50元的罚款,总部投诉协调处理员连带5元一次。

5.4 为提升公司服务质量,各分公司可开展“每月服务标兵”评选活动,每月由员工和客户共同评选“服务标兵”,把此名优秀员工的相片挂在醒目位置予以表扬,并上报总公司人事,作为员工薪酬考核的一个重要依据。

6.0解释与修改

6.1 本制度由运作客服部负责解释,需修改的提交分公司经理和总经理。

7.0相关表单:投诉登记处理表

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